Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khởi Công Động Thổ

Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khởi Công Động Thổ

Tổ chức Lễ Động Thổ - Khởi Công của các Quý Cơ Quan, Doanh Nghiệp với các dự án đầu tư là một hoạt động rất quan trọng và không thể thiếu. Tổ chức một buổi lễ thành công sẽ giúp Quý Khách Hàng có niềm tin tốt đẹp đối với quá trình đầu tư, kinh doanh công trình đó. Dưới đây là các bước cơ bản để tổ chức một Lễ Động Thổ - Khởi Công thành công, tiết kiệm và hiệu quả được rút ra sau nhiều năm thực hiện tổ chức các chương trình sự kiện của SỰ KIỆN TÂM LINH.

1.KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG ĐÚNG LUẬT XÂY DỰNG.

Trước khi thực hiện Lễ Động Thổ - Khởi Công, Quý Khách nên kiểm tra rõ nhưng điều kiện Động Thổ - Khởi Công mà phát luật quy định, làm sai trái pháp luật sẽ gây cho Quý Khách những rắc rối về pháp lý, mất di uy tín và sự thành công của buổi lễ khởi công.

2.CHỌN NGÀY CHO LỄ CÚNG KHỞI CÔNG.

Chọn ngày tổ chức Lễ Động Thổ - Khởi Công cũng là một việc quan trọng, Quý Khách nên chọn ngày có dự báo thời tiết đẹp, ngày tổ chức thường rơi vào cuối tuần để các khách mời có thời gian đến tham dự đầy đủ. Ngày tổ chức không nên trùng với ngày lễ, tết, những ngày theo quan niệm “kinh doanh” là ngày “xấu”.

3.THÔNG BÁO VỚI CƠ QUAN CHỨC NĂNG VỀ VIỆC KHỞI CÔNG

Bạn nên thực hiện thông báo với cơ quan chức năng về việc khởi công để có sự xác nhận, đồng ý của cơ quan chức năng đảm bảo buổi lễ khởi công được diễn ra nghiêm túc, chính đáng, đúng luật pháp và thành công tốt đẹp.

4.CÔNG TÁC CHUẨN BỊ.

• Tiến hành thủ tục xin giấy phép các cơ quan chức năng tổ chức lễ khởi công
• Lên danh sách số lượng khách mời.
• Khảo sát địa điểm
• Thiết kế: Vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …
• Viết kịch bản cho buổi lễ.
• In ấn: thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …
• Phát hành thư mời.

5.TIẾN HÀNH LỄ KHỞI CÔNG.

• Thi công dàn dựng trang trí:

• Bên ngoài khu vực lễ : treo banner dọc , banroll ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vục lễ.
• Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào ( cổng hơi ), cột barrie và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ.
• Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, pallet lót sàn, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
• Khu vực khởi công: thi công hộc cát, xẻng, mũ bảo hộ, găng tay, khây, khăn phủ khây.
• Khu vực tiệc ( nếu có ).
• Dọn dẹp vệ sinh

• Nội dung lễ khởi công

Tùy vào mỗi buổi lễ khởi công có nội và hình thức khách nhau, ví dụ như:

• Tiếp tân (mặc đồng phục ) đón khách cài hoa lên áo cho khách mời, tặng quà nếu có
• Lân sư rồng đón khách múa trống mỡ màn
• Văn nghệ chào mừng
• Dẫn chương trình ( nắm rõ đường dây kịch bản)
• Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
• Giới thiệu đại biểu: thành phần tham dự.
• Giới thiệu phát biểu của chủ đầu tư.
• Giới thiệu phát biểu của lãnh đạo chính quyền địa phương ( nếu có ).
• Nghi thức lể khởi công: mời đại biểu tiển về khu vực hộc cát đeo găng tay, đội mũ bảo hộ. khi phát lệnh khởi công các đại biểu xúc cát đổ xuống đất
• Tiếp tân tiễn khách ra về.
• Kết thúc buổi lễ.
• Tháo dỡ thu don tất cả thiết bị.
• Trả mặt bằng cho đon vị xây lắp

Đến với SỰ KIỆN TÂM LINH, Quý Khách hoàn toàn có thể yên tâm về cách thức chuẩn bị và thực hiện hết sức chuyên nghiệp, kỹ lưỡng, chu đáo, quy trình thực hiện khép kiến, luôn đúng trình tự để giảm thiểu tối đa những sự thiếu sót không cần thiết, mang lại cho Quý Khách Hàng một buổi lễ sang trọng, chuyên nghiệp, suôn sẻ và hoàn hảo nhất.

SỰ KIỆN TÂM LINH chuyên tổ chức các chương trình sự kiện chuyên nghiệp như:

• Lễ Động Thổ - Khởi Công.
• Tiệc Tất Niên - Tiệc Tân Niên.
• Tiệc Đám Cưới – Đầy Tháng, Thôi Nôi.
• Tổ Chức Chương Trình Ca Nhạc, Biểu Diễn Nghệ Thuật.